2018年9月4日，体育学院于学院三楼会议室召开了关于迎新相关工作安排筹备会。此次会议由体育学院党委副书记张忠璞主持，学工办主任何晓雁老师，体育学院体教17级、18级辅导员马庆宇老师及团委学生会负责人参加本次筹备会。

会议开始，由何老师详细地介绍了此次迎新工作流程，并安排了各项工作的具体负责人，会议就接待地点的安排和宣传方案等迎新工作在会上做了讨论，各位老师同学集思广益，迎新部署工作圆满完成。

最后，党委副书记张忠璞就迎新当天的任务提出了几点要求。张老师要求志愿者们身着统一服装，佩戴工作证，本着细心、耐心、热心的服务态度去接待新来的同学和家长们，发挥志愿精神，不仅服务于本院学生，充分将我们太原理工大学体育学院的良好风貌展现出来，让体育学院的服务站成为新生踏入校园的“一股暖流”。